Procountorin uudet ominaisuudet versiossa 51.0

YLEISTÄ

Huhtikuun versiopäivityksessä tuomme Procountoriin odotetun tekoälyratkaisun, Procountor Juniorin, joka toimii kirjanpitäjän apuna antamalla tiliöintiehdotuksia ostolaskuille.

Lisäksi julkaisemme henkilörekisteriin uuden Syntymäaika-kentän sekä useita käytettävyysparannuksia mm. raportointiin.

1. Procountor Junior
2. Lomalaskenta
3. Henkilörekisteri
4. Käytettävyysparannukset

PROCOUNTOR JUNIOR

Procountor Junior tuo tekoälyn Procountoriin!

Mikä on Procountor Junior?

• Procountor Junior on tekoälyassistentti, joka ehdottaa ostolaskujen kirjanpitoon kirjanpitotiliä, ALV-statusta ja ALV-vähennys prosenttia.
• Juniorin tehdessä tiliöintiehdotuksia asiakkaan vastuulle jää vain tarkistaa ehdotusten oikeellisuus.
• Junioria on mahdollista käyttää joustavasti joko kaikille ostolaskuille, tai ainoastaan tietyille toimittajille ja/tai laskuille.

Kuinka Procountor Juniorin saa käyttöön Procountor-ympäristöön?

• Procountor Juniorin käyttöönoton apuna on käyttöönottotyökalu, jonka avulla Juniorin toimintaan pääsee tutustumaan jo ennen päätöstä siitä, halutaanko Junior ottaa käyttöön Procountor-ympäristössä. Käyttöönottotyökalu tarjoaa myös informaation Juniorin odotetusta tarkkuudesta kyseisessä Procountor-ympäristössä.
• Procountor Juniorin käyttöönottaminen edellyttää, että yrityksellä on tuotantokäytössä suomalainen Procountor Taloushallinto ympäristö, jossa on kuluvan 12 kuukauden aikana vähintään 50 liiketapahtumaksi katsottavaa ostolaskua. Lisäksi ostolaskut tulee tiliöidä riveittäin, jotta Junior voidaan ottaa käyttöön. 

Mistä löydän lisätietoa Juniorista?

• Voit käydä tutustumassa Procountor Juniorin toimintalogiikkaan ja usein kysyttyihin kysymyksiin kotisivuillamme.
• Käy myös vilkaisemassa Procountor Junioria ja ylipäätään tekoälyä käsittelevä blogikirjoituksemme.
• Juniorin ominaisuuksista, käyttöönotosta ja käytöstä kertova ohjekirja-artikkeli löytyy täältä.

Lomapalkan laskentaperusteen muokkaaminen kesken lomavuoden

• Lomapalkan ja -rahan laskentaperusteen muutos kesken lomavuotta ei ole tällä hetkellä tuettu ominaisuus Procountorissa. Mikäli palkkalaskelmia on maksettu yhdellä laskentaperusteasetuksella, ja sitten laskentaperuste on vaihdettu toiseen, lomapalkkoja maksaessa päädytään seuraavanlaiseen tilanteeseen: palkkalajin voi lisätä palkkalaskelmalle, mutta summa on nolla, ja sitä ei pysty muuttamaan.
• Lisäämme huhtikuun versiopäivityksessä tilanteesta tiedotteita Vuosilomat-näkymälle sekä lomapalkkojen maksamiseen.
• Laskentaperusteen muutos kesken lomavuotta on kehitteillä tuetuksi ominaisuudeksi mahdollisimman pian, joten suosittelemme seuraamaan tulevia versiojulkaisutiedotteita.
• Mikäli lomapalkkoja ja -rahoja on tarvetta maksaa ennen kuin tuemme ko. ominaisuutta, on mahdollista, että kyseisen palkansaajan osalta joudutaan ottamaan lomalaskenta pois päältä ja maksamaan lomat manuaalisesti.
• Mikäli laskentaperusteen muutos on tehty lomavuoden alussa, ennen kuin lomavuodelle on luotu ja maksettu palkkalaskelmia, edellä kuvattua tilannetta ei synny ja lomat voidaan maksaa normaalisti.

Tiedote Vuosilomat-näkymän tietojen muokkaamisesta

• Aiemmin Vuosilomat-näkymällä on ollut tiedote, joka informoi käyttäjää ja esti muutosten tekemisen Vuosilomat-näkymälle, mikäli palkansaajalla oli avoimia palkkalaskelmia.
• Tiedote ei tarkistanut, mitä lomavuotta kyseiset avoimet palkkalaskelmat koskivat, joten tiedote ja muutosten esto oli joissain tapauksissa tarpeeton.
• Korjaamme asian huhtikuun versiopäivityksessä siten, että korjausten tekeminen on estetty vain, jos avoimet palkkalaskelmat kuuluvat valitulle lomavuodelle.

HENKILÖREKISTERI

• Lisäämme huhtikuun versiopäivityksessä Henkilörekisteriin (Rekisterit > Henkilörekisteri tai Palkat > Henkilörekisteri) uuden Syntymäaika-kentän.
• Kenttä täytetään automaattisesti id:n pohjalta, mikäli se on mahdollista.
• Syntymäaika-kentän lisääminen huhtikuun versiojulkaisussa on osa valmistelutyötä id-kentän uudistamiseksi.
  • Id-kentän uudistuessa tulemme sallimaan Tulorekisterin sallimat id-formaatit. Tiedotamme kehitystyön etenemisestä tulevissa versiojulkaisutiedotteissa.
• Tällä hetkellä Syntymäaika-kentässä oleva tieto on vielä informatiivinen, mutta kentän merkitys muuttuu tulevissa julkaisuissa. Tiedotamme asiasta erikseen tulevissa versiojulkaisutiedotteissa.

• Lisätietoa Henkilön perustiedot -näkymästä löytyy ohjekirjastamme.

KÄYTETTÄVYYSPARANNUKSET

Tiliotteet ja viitemaksut -näkymä

• Tiliotteet ja viitemaksut -näkymällä (Maksut > Tiliotteet ja Viitemaksut) on Tilinumero-alasvetovalikon alapuolella uusi kenttä, jossa näytetään valitun pankkitilin viimeisimmän tiliotteen saldo ja päivämäärä.

Myynnin raportointi -raportti

• Myynnin raportointi -näkymän ja näkymältä otettavan PDF-tulosteen väliset prosenttierot on korjattu.
• Lisätietoa Myynnin raportointi -näkymästä löytyy ohjekirjastamme.

Johdon raportointi ja Johdon raportointi dimensioittain

• Olemme korjanneet pyöristysvirheitä raporteista Johdon raportointi ja Johdon raportointi dimensioittain.
• Johdon raportointi dimensioittain -raportti ottaa nyt mukaan myös ne tilit, joille ei ole budjetoitu tositteita.
• Korjattu Budjetti-valintaa siten, että se ei näytä budjetin tietoja Johdon raportointi ja Johdon raportointi dimensioittain -raporteilla, mikäli valinta ei ole päällä.
• Tarkempi kuvaus ko. raporteista löytyy ohjekirjastamme:
  • Johdon raportointi
  • Johdon raportointi dimensioittain