Dokumenthantering

Dokumenthantering effektiviserar och underlättar avsevärt arkiveringen och hanteringen av företagets dokument.
Egenskapen kan fås till Procountor Financials produktpaket och prissättning baseras på mängden tillagda dokument.


Dokumenthanteringen kan enkelt aktiveras i inställningarna så att varje användare i miljön kan lägga till bilagor till nya platser, om användaren har åtminstone läsrättigheter till den aktuella vyn. 

Med hjälp av Dokumenthanteringen kan bilagor arkiveras i:

  • uppgifterna om företaget (bl.a. protokoll för bolagsstämmor och andra företagsdokument i företagets basuppgifter)
  • registret över affärspartner (kund-, leverantörs- och personregister)
  • produktregistret

Förutom de utvidgade arkiveringsmöjligheterna medför egenskapen en separat vy för dokumenthantering, som du kan använda för att söka efter alla dokument som infogats i miljön på samma sätt som du söker efter bokföringsverifikat och fakturor. I sökresultaten syns dokument från sådana vyer till vilka användaren har åtminstone läsrättigheter. Dessutom kan du med hjälp av Dokumenthanteringen lägga till dokument till nya platser i miljön.

Pris och driftsättning

Dokumenthanteringen finns till alla miljöer i Procountor Financials. Du kopplar enkelt på och av egenskapen i inställningarna.

Dokumenthanteringens prissättning baseras på mängden av dokument som läggs in och varje inlagt dokument under månaden räknas som ett verifikat. Tabellen visar Procountor Financials- produktversionens verifikatmängder/månad och pris för överstigande dokument.

Procountor Financials-produktversion

Financials Lite

Financials Basic Financials Plus Financials Premium Financials Enterprise
Månatliga verifikat 10 st. 40 st. 200 st. 1000 st. flexibelt
Överstigande verifikat 15 kr/st. 11 kr/st. 10 kr/st. 6 kr/st. begär offert


LÄS MER OM DE ANDRA TILLÄGGSTJÄNSTERNA

Vill du veta mera om tilläggstjänsterna? Kontakta oss: kundservice@procountor.com