Procountorin kuittien käsittelyyn liittyvä mobiilitarjonta on uudistunut. Jatkossa Procountor Kuitit -sovelluksesta tutut kuittikuvaustoiminnot ovat käytettävissä Procountor Minissä. Ministä kehitetään näin entistä kattavampi työkalu sähköisen taloushallinnon käyttäjillemme.
Procountor Tallennus -käyttäjien kuittien käsittelyyn tarjotaan ratkaisuksi eTasku. Kuittien ja matkalaskujen käsittelyyn erikoistunut eTasku tarjoaa tehokkaan työkalun aineistojen toimittamiseen asiakkaalta kirjanpitäjälle perinteisen kirjanpitomallin mukaisesti.
Kuitit-sovelluksen käyttö päättyi 15. elokuuta. Tämän jälkeen Kuitit-sovellukseen ei ole voinut enää kirjautua ja kuittien käsittely on siirtynyt Miniin ja eTaskuun.
Psst! Jos olet epävarma siitä, oletko Taloushallinto- vai Tallennus-käyttäjä, käy lukemassa nämä ohjeet.
TALOUSHALLINTO-KÄYTTÄJÄT
Haluan kuvata kuitteja Procountoriin
Lataa uudistunut Procountor Mini -sovellus ja kirjaudu siihen Procountor-tunnuksillasi. Kuittien kuvaamisen voi aloittaa saman tien. Mahdollisen Kuitit-sovelluksen voi poistaa puhelimesta. Minissä kuvatut kuitit siirtyvät tallentamisen jälkeen suoraan Procountoriin.
Kaipaan apua Minin käyttöön/käyttöönottoon
Procountor Miniin liittyvissä kysymyksissä auttaa Procountor Asiakaspalvelu. (asiakaspalvelu@procountor.comPuh. 020 787 9840, ma-to 8.30-16, pe 8.30-14,)
Kuitit- tai Mini-sovellus on ollut käytössä, mutta kuittien kuvaamiselle ei ole enää tarvetta
Pääkäyttäjä voi lopettaa käyttäjien kuittitoiminnot ympäristön käyttöasetuksissa. Kuittien kuvaamisesta ei sen jälkeen enää laskuteta. Jos käyttöä ei erikseen lopeteta, kuittipalvelun laskutus jatkuu automaattisesti Minissä. Sovelluksen poistaminen puhelimesta ei katkaise laskutusta.
TALLENNUS-ASIAKKAAT
Haluan kuvata kuitteja Procountoriin
Tallennus-käyttäjänä voit jatkaa kuittien kuvaamista eTaskun kuittisovelluksessa.
Pääset tutustumaan eTaskun sovellukseen eTaskun sivuilla. eTasku toimii saumattomasti yhteen Procountorin kanssa - eTaskulla kuvaamasi kuitit siirtyvät suoraan tilitoimistosi käsiteltäväksi heti kuitin tallentamisen myötä. Keskustele ensin tilitoimistosi kanssa eTaskun käyttöönotosta.
Kuitit-sovellus on ollut käytössä, mutta kuittien kuvaamiselle ei ole enää tarvetta
Voit poistaa Kuitit-sovelluksen puhelimestasi. Laskutus on loppunut automaattisesti ja käytöstä laskutettiin viimeisen kerran heinäkuun kuukausilaskulla.
Procountor Mini - Kattavat mobiilitoiminnot sähköisen taloushallinnon asiakkaille
Taloushallinto-asiakkaat löytävät Kuitit-sovelluksesta tutut kuittitoiminnot jatkossa Procountor Mini -sovelluksesta. Nyt yhden ja saman sovelluksen avulla onnistuvat niin laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen, palkkalaskelmien esikatselu kuin kuittien käsittelykin.
Alle on koottu kysymyksiä ja vastauksia Minin kuittitoimintoihin siirtymisestä. Lisätietoja Minin ominaisuuksista ja käytöstä löydät myös ohjekirjastamme.
Miniin liittyvissä ja kysymyksissä auttaa Procountor Asiakaspalvelu. (p. 020 787 9840, ma-to 8.30-16, pe 8.30-14, asiakaspalvelu@procountor.com)
HINNOITTELU
Mitä Minin kuittikuvaustoiminnot maksavat?
Minin kuittitoimintojen hinta on 5,95 eur/kk per käyttäjä per ympäristö. Hinta on näin ollen sama kuin aiemmin Kuitit-sovelluksen käyttäjille. Hinta sisältää kuittitoiminnot sekä matka- ja kululaskutoiminnot.
Muuttuiko Mini kokonaan maksulliseksi?
Ei muuttunut, hinta koskee ainoastaan kuitteihin sekä matka- ja kululaskuihin liittyvää osiota. Minin muut toiminnot (laskujen tarkastaminen, hyväksyminen, dimensiointi, laskukohtainen keskustelu ja omien palkkalaskelmien katselu) onnistuvat edelleen maksutta.
LASKUTUS
Milloin laskutus Ministä alkaa?
Laskutus alkaa elokuussa, kun Ministä julkaistaan uusi versio. Minin kuittitoiminnoista laskutetaan ensimmäisen kerran elokuun kuukausilaskulla, joka lähetetään syyskuun alussa. Kuitit-sovelluksesta laskutettiin viimeisen kerran heinäkuun kuukausilaskulla ja laskutus on jatkunut siitä lähtien Minissä. Käyttäjiä ei ole veloitettu molemmista sovelluksista samaan aikaan.
Miten Minin kuittitoimintojen käytöstä laskutetaan?
Minin käyttäjäkohtaiset kuukausimaksut laskutetaan ympäristön Procountor-kuukausilaskulla. Kuukausilaskulle kerätään kuukausiveloitus kaikilta niiltä ympäristön käyttäjiltä, jotka ovat ottaneet kuittitoiminnot käyttöön.
MAKSULLISTEN TOIMINTOJEN LOPETTAMINEN TAI ESTÄMINEN
Miten maksullisten toimintojen käyttö (Kuitit-sovellus tai Minin kuittitoiminnot) voidaan lopettaa?
Pääkäyttäjä voi lopettaa kuittitoimintojen käytön Procountor-ympäristön käyttöasetuksissa.Pääkäyttäjä tai muu käyttäjä, jolla on riittävät oikeudet Procountor-käyttöasetuksiin, voi tarkistaa nykyiset kuittitoimintojen tilaajat sekä lopettaa kuittitoimintojen tilauksen ja laskutuksen.
Voiko käyttäjiä estää ottamasta Minin maksullisia tomintoja käyttöön?
Kyllä. Pääkäyttäjä voi estää Minin maksullisten toimintojen (kuitit ja matka- ja kululaskut) käyttöönoton Procountor-ympäristön käyttöasetuksissa. Asetus estää maksullisten toimintojen käytön kaikilta ympäristön käyttäjiltä. Minin ilmaisia toimintoja voi yhä käyttää.
KUITIT-SOVELLUKSEN KÄYTTÖ
Onko Kuitit-sovellus yhä käytössä?
Kuitit-sovelluksen tuki päättyi 15.8.2020 kaikilta käyttäjiltä.Kuitit-sovellukseen ei ole voinut kyseisen päivän jälkeen enää kirjautua.
Mitä tapahtui Kuitit-sovelluksella kuvatuille kuiteille, kun Kuitit-sovelluksen tuki päättyi?
Kaikki sovelluksella kuvatut ja tallennetut kuitit ovat saatavilla Procountorissa myös syksyn jälkeen. Kuittien kuvat ja niille lisätyt tiedot jäävät Procountoriin joko Uudet kuitit -widgettiin tai matka- ja kululaskuille, riippuen siitä, miten kuitit on ehtinyt käsitellä Procountorissa.
eTasku - Tehokas työkalu kuittien käsittelyyn
Tallennus-asiakkailla kuittien käsittely siirtyy Kuitit-sovelluksesta eTaskuun. Procountor toimii saumattomasti yhteen eTaskun kanssa. Asiakkaan eTaskussa kuvaamat kuitit siirretään Procountoriin kirjanpitäjän käsiteltäväksi. eTaskun automaattisen kuvantunnistuksen (OCR) ansiosta toimitat kuitin tietoineen kirjanpitäjälle jopa 10 sekunnissa.
HINNOITTELU
Mitä eTasku maksaa?
eTaskulla on saatavilla eri versioita, tutustu eri vaihtoehtoihin ja niiden hinnoitteluun täällä. Palvelua on mahdollista kokeilla veloituksetta 30 päivän ajan - ilman sitoumuksia.
LASKUTUS
Miten eTaskusta laskutetaan?
eTaskun käytöstä laskutetaan kuukausittain ja käyttäjittäin, vastaavasti kuin Kuitit-sovelluksen käytöstä. eTaskun laskutus tapahtuu Procountorin kuukausilaskutuksesta erillään.
Mitä tapahtuu Kuitit-sovelluksen laskutukselle?
Kuitit-sovelluksen laskutus päätetään Tallennus-käyttäjiltä automaattisesti. Käytöstä laskutetaan viimeisen kerran heinäkuun Procountor-kuukausilaskulla.
KUITIT-SOVELLUKSEN KÄYTTÖ
Onko Kuitit-sovellus yhä käytössä?
Kuitit-sovelluksen tuki päättyi 15.8.2020 kaikilta käyttäjiltä.Kuitit-sovellukseen ei ole voinut kirjautua kyseisen päivän jälkeen.
Mitä tapahtuu Kuitit-sovelluksella kuvatuille kuiteille, kun Kuitit-sovelluksen tuki päättyy?
Kaikki sovelluksella kuvatut ja tallennetut kuitit ovat saatavilla Procountorissa myös syksyn jälkeen. Kuittien kuvat ja niille lisätyt tiedot jäävät Procountoriin joko Uudet kuitit -widgettiin tai matka- ja kululaskuille, riippuen siitä, miten kuitit on ehtinyt käsitellä Procountorissa.
